Политика обработки персональных данных

В соответствии с пунктом 2 Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 Управление образования администрации МОГО "Воркута" публикует Политику персональных данных в УпрО

УТВЕРЖДЕНА приказом начальника от 27.11.2013 № 1542

приложение № 1

Политика

информационной безопасности информационныхсистем персональных данных в Управлении образования администрации муниципального образования городского округа «Воркута»

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) действует в отношении всей информации, которую Управление образования администрации муниципального образования городского округа «Воркута» (далее — Управление образования), может получить о физических лицах в рамках ведения своей деятельности. Политика разработана в соответствии с п. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и предназначена для ознакомления неограниченного круга лиц.

1. 1.Чьи персональные данные обрабатываются

В Управлении образования обрабатываются персональные данные следующих категорий физических лиц (субъектов персональных данных):

- работников Управления образования (состоящих в трудовых отношениях с Управлением образования);

- контрагентов Управления образования (по гражданско-правовым договорам);

-  лиц, обратившихся в Управление образования;

-  иных лиц, давших согласие на обработку своих персональных данных, либо сделавших общедоступными свои персональные данные или чьи персональные данные получены из общедоступного источника, а также в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

1. 2.Категории обрабатываемых персональных данных

Управление образования обрабатывает следующие категории персональных данных:

1. 1.Работники: фамилия, имя, отчество; данные паспорта (серия, номер, кем и когда выдан); дата и место рождения; адрес места жительства и прописки; индивидуальный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства (СНИЛС); реквизиты полиса медицинского страхования; контактный телефон; сведения о доходах; информация об образовании; сведения о составе семьи; сведения о социальных льготах; личная фотография; личная характеристика; другие данные, вносимые в личную карточку работника (форма Т-2).
2. 2.Лица, обратившиеся в Управление образования: фамилия, имя, отчество; адрес проживания; контактная информация (телефон, e-mail).
3. 3.Цели обработки персональных данных

Учреждение осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

1. 1.Работники: содействие в трудовой деятельности, обеспечение личной безопасности, учет результатов исполнения договорных обязательств, осуществление безналичных платежей на счет работника, обеспечение работоспособности и сохранности ресурсов и имущества работодателя, осуществление коллективного взаимодействия и совместного использования информационных ресурсов, оформление доверенностей, пропусков, билетов, осуществление командировок, представление интересов Управления образования, аттестация, повышение квалификации, а также наиболее полное исполнение обязательств и компетенций в соответствии с Трудовым кодексом РФ, и другими нормативными правовыми актами в сфере трудовых отношений.
2. 2.Лица, обратившиеся в Управление образования: реализация гражданином Российской Федерации закрепленного за ним Конституцией Российской Федерации права на обращение в государственные органы и органы местного самоуправления.
3. 4.Сроки и условия обработки и хранения персональных данных

Управление образования осуществляет обработку и хранение персональных данных в течении следующих сроков:

1. 1.Работники: 75 лет – хранение персональных данных работников; отзыв согласия если иное не предусмотрено Федеральным законодательством, либо в течение срока хранения документов согласно установленным срокам хранения для определенных категорий документов, если иное не предусмотрено Федеральным законодательством.
2. 2.Лица, обратившиеся в Управление образования: отзыв согласия, если иное не предусмотрено Федеральным законодательством, либо в течение срока хранения документов согласно установленным срокам хранения для определенных категорий документов, если иное не предусмотрено Федеральным законодательством.
3. 5.Правовое основание обработки персональных данных

Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Управления образования или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

Управление образования осуществляет обработку персональных данных на основании:

- Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

-  Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;

-  Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан российской федерации»;

- Положения об Управлении образования, утвержденного постановлением администрации МО ГО «Воркута.

1. 6.Перечень действий с персональными данными

Управление образования осуществляет обработку (сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) персональных данных с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств.

Управление образования может поручить обработку персональных данных третьим лицам в случаях, если:

- субъект дал согласие на осуществление таких действий (при наличии условий в договоре с третьим лицом о соблюдении им принципов и правил обработки персональных данных, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»);

- это необходимо для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Управление образования функций, полномочий и обязанностей;

-  в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

1. 7.Права субъекта

Субъект персональных данных, согласно законодательству Российской Федерации, имеет право:

- получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных;

- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

- требовать прекращение обработки своих персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- обжаловать действия или бездействие Управления образования в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;

-  на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

1. 8.Оценка вреда, меры по обеспечению безопасности персональных данных

Таблица 1. Соотношение возможного вреда принимаемых мер

1. 9.Порядок уничтожения персональных данных

При достижении целей обработки носители персональных данных, записи в базах данных уничтожаются по акту.

1. 10.Изменение Политики

Управление образования имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения и размещения в общедоступном месте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

1. 11.Обратная связь

Управление образования, адрес: Республика Коми, г. Воркута, пл. Просвещения, д.1, ИНН 1103023731, ОГРН: 1021100812468.